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Liste des modules

Variance ERP est un logiciel qui intègre tous les outils pour une gestion complète : captures d’informations, interfaces de saisies, traitement des données et tableau de contrôles et reporting.

Logiciel Suisse 

La liste ci-dessous vous donne un aperçu de l’étendue de la solution complète développée par Groupe-GemA SA. La programmation de nos logiciels est réalisée en Suisse entièrement. Vous avez en face de vous un interlocuteur sérieux qui suit les préoccupations et les tendances de votre secteur au niveau régional et national.

Gestion de production

Prix de revient

Le cube analytique est la pierre angulaire de Variance. Nous sommes en mesure de vous assurer le PR de vos affaires avec des processus claires en avant. Nos outils de contrôles sont rigoureux et grantissent la preuve du résultat en tout temps.

Suivi des charges

Du BL à la facture, la liaison de l’entrée de marchandise sur le chantier est faite avec la facture arrivée au bureau. Des outils mobiles tels que W-E et rapport journalier permettent d’intégrer l’information immédiatement à son arrivée. Dans le prix de revient, la charge est provisoire quant elle provient du BL, elle devient définitive lors de son remplacement par la facture. L’actualité est garantie à tous moments

Facturation

La facturation est le nerf de vos affaires, elle doit être performante et contrôlée. C’est dans cette optique que le système a été développé. Il rend le suivi de vos produits sans faille. L’établissement des factures et de vos offres sont simplifiés et vos services gagnent un temps considérable.

Engins et matériel

Gérer l’inventaire de vos engins et du matériel. Les amortissements sont calculés périodiquement pour assurer un suivi continu des coûts. Il est possible de calculer le prix de location interne et externe afin de rendre vos charges cohérentes avec la réalité. 

Le suivi des locations est accessible sans difficulté. Vous pouvez déplacer vos machines entres les différents chantiers chronologiquement. Les ventes internes sont gérées par saisie de BL électronique.

 

Stock

Une base article intelligente avec la gestion des quantités minimales et les images permettant à tous d’identifier facilement les articles emportés ou chargés dans vos magasins et dépôts. La gestion de plusieurs entreposages et les transferts internes sont supportés.

Les contingents par stock et de manière globale sont solutionnés

Centrales à bétons, agrégats et bitumes

Depuis votre centrale à béton, votre pesage jusqu’au test des conditions et à la facture à votre client final, la marchandise livrée par vos sites de productions est enregistrées et facturée automatiquement au moyen de ce module puissant et plein de facilités. La facturation par lot, par nature ou par jour peut être déclenchée selon les disponibilités de l’utilisateur.

L’application des conditions particulières clients est garantie par ce module.

Outils pour les responsables

JET7

Le cockpit du responsable est disponible. Vous êtes en mesure de suivre toutes la activités de vos affaires. Cet interface est spécialement conçue pour une utilisation rapide. La consultation est instantanée et disponible à distance. Un file de « L’Actu » vous informe des nouvelles données concernant vos affaires.

Les options sont entièrement paramétrables. Vous êtes en mesure de définir vos accès et les listes d’informations que vos responsables peuvent consulter.


 

Rapport journalier

Effectuer vos rapports journaliers dans un système connecté aux ressources de votre entreprise. L’interface semblable à un tableur ne rebutera pas vos équipes et rendra la saisie simple et efficace.  

Suivi des acquisitions

Contrôler et analyser les étapes de vos soumissions sont indispensables pour assurer de nouvelles affaires. 

Cet outil est destiné à vos responsables, il vous permet de suivre les opportunités du marché et l’évolution des dossiers en cours. 

Lors d’un appel offre, vous êtes en mesure de générer un dossier de « références » actualisé de vos affaires et vos ressources personnels pour mettre en avant les meilleurs atouts de l’entreprise.

Standards et impératifs comptables

Comptabilité analytique

Mesurer et contrôler vos centres de coûts et chagres par nature à l’aide de liste performantes et précises. La cocordance avec votre financière est toujours assurée dans toutes les phases de l’ERP

Finance

La comparaison des exercices financiers, les analyses de comptes, la vérification de l’activité par la dépense sont tout autant de fonctions supplémentaires vous permettant de bien sentir ou va votre société !

Des options pour la consolidation financière et la saisie automatiques de documents financiers ont été conçues aussi pour vous permettre d’être performant et réactif dans ce domaine.

Des éditions claires, lisibles et des exports de résultats vers des outils bureautiques sont prévus partout dans ce module riche de fonctions utiles et rafraichissant pour les utilisateurs !

Ressources humaines

Du suivi de l’activité sur les mandats, chantiers ou affaires à la réalisation des salaires, en respect avec les conventions collectives les plus rigoureuses de certains métiers de l’industrie et du bâtiment, le module des salaires est intégré à votre production et votre quotidien.

 

Par la saisie distante sur des tablettes, des PC ou au service des RH, le contrôle de l’activité, des absences et de la productivité est tenu au moyen de fonctions permettant la gestion des ressources humaine.

Les documents de la personnes sont archivés directement dans ces modules et permettent un stockage des informations confidentielles avec discrétion, actualité et professionnalisme.

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